2023. március 8.-án került megrendezésre a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Báltermében a A Qulto szakmai napja.
“Ami nem öl meg az megerősít” Nietzsche idézetével kezdte évértékelő előadását Czoboly Miklós (Monguz Kft.). Kihangsúlyozta, hogy még nem vagyunk túl a nehézségeken és rajtunk (is) múlik, hogy jövünk ki belőle. Függünk egymástól, szükség van hazai informatikára, felhalmozott tudásra, közösségépítésre digitális eszközökkel. A közgyűjtemények és informatika, két véglet a szolgáltatások finanszírozottsága között.
Qulto és OS felhőszolgáltatás (Czoboly Miklós)
Avagy Qulto megoldások az energiaválság, problémás helyzetek idejére: alkalmazkodás a megváltozott helyzethez.
- felhő automatizálás
- hagyományos szolgáltatások kiterjesztése: automata, könyvszekrény (lockerek) kiszállítás
- digitális szolgáltatások bővítése - helytörténeti, múzeumi tartalmakkal,
- ezek digitalizálása, szolgáltatása, hasznosítása, tematikus virtuális kiállítások
- közösségépítés digitális eszközökkel - közösségi adatgazdagítás, digitálisan szervezett játékok, programok
Új Qulto2 múzeumi fejlesztésekről Pancza János, (Qulto, portfólió menedzser.)
Mobil és webes technológiára épülő új komponensekről beszélt.
A QULTO2 platform microservice architektúrájú új típusú közgyűjteményi platform, melyhez Huntéka/Corvina komponensek API-n kapcsolódnak - több lépcsőben integrálás. Felhő alapú szolgáltatás (multitenant), reszponzív webes felületekkel. Egyedi fejlesztéseknek teret enged - a könyvtári saját fejlesztéseknek is! 100%-ban magyar fejlesztés - magyar szervereken futó szolgáltatás.
A QULTO2 platform három új modullal bővült: kiállítástervező modul, állományvédelmi modul és állapotváltozás rögzítéséhez szükséges modul.
Elsőként Qulto Conservation: állományvédelmi modult mutatták be. Az intézményen belüli vagy külső restaurálási és állományvédelmi munkálatok rögzítésére született fejlesztés, mely modern, letisztult webes felülettel támogatja a szakmai munkát. A modulba felvitt adatok automatikusan összekapcsolásra kerülnek az intézményben működő Qulto Museum szoftverrel a zökkenőmentes nyilvántartás érdekében. Leltárban vagy gyarapodási naplóban szereplő tételekre létrehozható: eseményhez, beavatkozáshoz is kapcsolható. Eseménynél: állapotváltozás rögzítése, különböző vizsgálatok, szállítási, tárolási javaslatok is rögzíthetők. Beavatkozásnál: állapot, munka, anyagok, médiacsatolás felvihető.
A második: Qulto Relocation: mozgatási modul mobiltelefonos applikációval. A Qulto Museum felhasználók egy webes felületen adminisztrálhatják a műtárgymozgatás műveleteit: pl csomag létrehozása (eredeti helyszín, célhelyszín, műtárgy csatolása, ...), csomagban szállítási műveletek adminisztrálása, műtárgy adatlapjának megtekintése, tárolási hely beállítása (szoba, szekrény, polc) stb. A kapcsolódó telefonos applikáció (Android és iOS) segítségével akár off-line állapotban is lehetséges a műtárgyak szállításának nyomonkövetése.
Végül a Qulto Exhibition: kiállítástervező modult részletezte az előadó. A múzeumi rendszerük kiegészítője, amit a kiállítások tervezési, előkészítési, szervezési munkálatainak megkönnyítésére fejlesztettek ki. A modul egységes webes felületen biztosítja az események menedzsmentjéhez szükséges információkat, átláthatóvá téve a hozzájuk kapcsolódó részleteket, munkafázisokat. Pl: kiállítás űrlap, adatok, koncepció, személyek, szerepkörök, események rögzítése, média hivatkozások stb.
A Digitize – intézményi felhasználásáról folytatta előadását Pancza János
Alapvetően a Digitize-t 2019 -2020 között a KDS projekt keretében tömeges digitalizációt támogató eszközként hozták létre közgyűjtemények számára (Eger, Békéscsaba, Debrecen)
2020-2022-re teljesen megváltozott az új és régi ügyfelek igényeinek kiszolgálása érdekében. Többek között AV tartalmak kezelése, beágyazása, csoportmunka funkciók, e-mailes meghívás, folyamatvezérlésre optimalizált új felhasználói felület, rekord oldal, gyors publikálás, megosztás jellemzi. Export külső alkalmazás számára.
2022-ben új vízió és roadmap szerinti termékfejlesztés történt - DAM koncepció jegyében: digitális objektum kezelő rendszer. Digitalizált, born-digital tartalmak csoportmunkában, folyamatvezérelten történő feldolgozása nyilvántartásba vétel (-> QULTO Library, Museum, Repo), vagy újrafelhasználás céljából (QULTO Attract termékcsalád)
2022. szeptember. 19. -től a Digitize - nyílt verziója magánszemély felhasználók számára ingyenesen használható, például képeslap gyűjtemény feldolgozása önkéntesekkel. (Önkéntesek meghívása, folyamatok nyomonkövetése stb.)
Balázs László (FSZEK Informatika) osztályvezető Katalógusok közkönyvtári szempontból
Az integrált könyvtári rendszer részeként működő Corvina katalógus felülete gyakorlatilag 25 éve változatlan formájú, az informatika területén bekövetkezett óriási mértékű fejlődést a könyvtári katalógusok gyakorlatilag nem követték. Az előadó ebből a tényből kiindulva tekintette át a lehetséges irányokat.
A könyvtári katalógus elsősorban a dolgozók számára könnyíti meg a keresést, és ugyanez a felület elégíti ki az olvasói igényeket is. A sok elemű találati lista a művek megjelenési formáit, különböző kiadásait dolgozza fel, viszont nem nyújt segítséget abban az esetben, ha az olvasó nem ismeri a művet, még nem tudja, hogy mi az, amit keres. Ebben az irányban indokolt tehát fejleszteni a katalógust.
Az integrált könyvtári rendszer mellett a könyvtárakban megjelentek egyéb tartalomszolgáltató rendszerek, mint az archívumok (dSpace, eprints, Fedora), digitális könyvtárak (OMEKA, dSpace), előfizetett adatbázisok letölthető rekordokkal (Elsevier, EBSCO), magyar adatbázisok (Szaktárs, ADT), Elektronikus Periodika Platform (OJS). Ezekben a rendszerekben viszont külön kell keresnie az olvasónak, mindegyikben másként, és a rekordok is változékonyak, nehézkes ezeket a könyvtárosoknak karban tartaniuk, a katalógussal nem integrálhatók.
Ennek a problémának a kezelésére jött létre a Discovery keresőprogram, amely elsősorban az olvasók szempontjai szerint lett fejlesztve, gyorsabb a keresés, valamilyen relevancia szerinti keresést ajánl, amely facettákkal szűkíthető, és egyszerre sok forrást tud indexelni. Léteznek előfizetéses szolgáltatások (EDS, SUMMON, PRIMO CENTRAL), de működnek már könyvtárakban is (VuFind, Primo, Opac3) ilyen szoftverek. Ezek a keresők viszont, bár a könyvtári katalógus mellett más adatbázisokra is kiterjednek, továbbra is csak kiadványokra adnak találatot, nem művekre. Nem adnak lehetőséget arra, hogy például személyre, e-tananyagra vagy rendezvényre lehessen keresni, nem támogatnak minket, ha nem tudjuk, mit keresünk. Ehhez kell a könyvtáros segítsége, hogy ajánljon műveket, de ha az olvasó már nem szeretne bejönni a könyvtárba, hanem otthonról online szeretne információhoz jutni, akkor a megfelelő kereső nyújthat neki segítséget.
Ilyen keresők kialakítására voltak már kísérletek (FRBR keresők), mint például a hazai MOKKAUP, amely nem volt túl sikeres, továbbá a Library of Congress adatbázisára épülő Share VDR- BIBFRAME, amelynél már lehet személyekre is keresni. Ez az irány jó, de továbbra sem oldja meg az eredeti problémát, hogy az olvasónak segítséget nyújtson, ha nem konkrét művet vagy személyt keres. A fiataloknál (“Netflix nemzedék”) felmerül problémaként, hogy ők már nem akarják megtanulni a keresők használatát, ha az oldal unalmas, egyszerűen nem fordítanak rá több energiát.
A FSZEK kísérleti jelleggel dolgozik egy olyan kereső kialakításán, amely a különféle ajánlókat teszi a középpontba, Google egyszerűségű keresővel, amely mellett párhuzamosan működni fog az összetett keresés is, azok számára, akik ezt igénylik. A művekre rákeresve megjelenhetnek kapcsolódó tartalmak, borítóképek, youtube videók, ajánlók, interjúk, kulturális programok, további elektronikus szolgáltatásokat lehet kapcsolni hozzájuk, amelyek jelenleg is léteznek, csak nincsenek összekötve a katalógussal (MEK, Gutenberg projekt, Librivox hangoskönyvek). Még ennél is többet tehetünk, ha a keresőt egységes social media platformmá alakítjuk. Itt az olvasó már aktívan hozzájárulhat a tartalomhoz: véleményt írhat, ajánlhat, vagy például a tanárok publikálhatják itt a kötelező olvasmányok listáját. Könyvtári portál, katalógus és digitális könyvtár egy felületen kellene, hogy szolgáltatásokat nyújtson, ahol az olvasó kedvére böngészhet, időt tölthet, mint ahogy a könyvtárba sem csak kölcsönzési céllal jönnek a látogatók, hanem mert szeretnek ott lenni.
A kibővített keresők létrehozása segítené az online könyvválasztást, és ez lehetővé tenné a lockerek, a könyvátadó automaták telepítését, elterjedését, amely még több ember elérését jelentené.
“Rendelését fogadtuk” - DDA a Méliuszban címmel Dr. Kovács Béla Lóránt (Méliusz Juhász Péter Könyvtár, igazgatója) beszélt az intézmény igényvezérelt beszerzéséről.
A könyvtári OPAC találati listájában szerepelnek a könyvtár által még nem beszerzett művek is, ahol az olvasók igényelhetik azok beszerzését. A könyvtár a beérkező igényeket Huntékában kezeli. (A könyvtáros felülbírálhatja főleg, ha nem beszerezhető már, vagy illik a gyűjteménybe (pl speciális szakkönyv). Alkalmazott Qulto termék(ek): OPAC, Huntéka, Opusnet. Az igényvezérelt könyvbeszerzés mellett Debrecenben létrehozták a személyre szabott olvasmányajánló rendszert is. Különböző könyvajánló listákat is készítenek. A Líra adatbázisával kapcsolódtak össze, ahonnan kiválaszthatják az olvasók a számukra lényeges könyveket és közvetlenül megrendelhetik. Ha nincs különösebb akadálya, akkor meg is rendelik a könyvtárba. Nagy sikere volt, így a felnőttek többet használták a katalógust, többet kölcsönöztek, magukénak érezték az intézményt a szolgáltatás bevezetésével. A Lockert szintén megkedvelték, sokan használják.
További fejlesztésként a Quoltotól vásárolt rendszer keretében a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és partnerintézményei helytörténeti vonatkozású dokumentumainak és metaadatainak egységes, szabványos módon történő gyűjtése, feldolgozása és szolgáltatása megkezdődött.
A rendezvény prezentációi itt tekinthetők meg.
Dienes Éva és Somody Ildikó
