A Budapesti Corvinus Egyetem Központi Könyvtárában jártunk

 

A régóta tervezett könyvtárlátogatás a nyári zárva tartás első napjára esett. Ez a rendhagyó munkanap egy sorozat nyitó alkalma volt – vagyis szeretnénk meghatározott időnként ellátogatni Budapest nagyobb könyvtáraiba, megismerni az ott folyó munkát, szolgáltatásaikat, és a körülményeket.

 

A BCE Központi Könyvtára 2007. szeptemberében költözött új helyére.

Az épület a Wallis Ingatlan Zrt. ingatlan-beruházása. A modern komplexum hármas funkciónak ad otthont: a könyvtáron kívül egyetemi tanszékek, valamint bérelhető irodák kaptak helyet.

A bibliotékának szánt területet is úgy tervezték – „ha úgy alakul” – irodaként is hasznosítható legyen. A könyvtár a helyet gyakorlatilag bérli, amit részben a Budapesti Corvinus Egyetem illetve az Oktatási és Kulturális Minisztérium fizet.

 

A hasznos területből a könyvtárnak jutott a legnagyobb – 4950 m²  

(tanszékek: 4350 m², irodák: 3950 m²), amely 5 szinten oszlik meg. Maga a teljes épület 8 szintes. 

A könyvtár egyes részlegein Nagy Zsuzsanna szolgáltatási igazgató, illetve Lukácsné Varga Judit, a szaktájékoztatás vezető szakterületi koordinátora kalauzolt végig bennünket, akiktől kérdéseinkre is választ kaptunk.

 

A földszinten a fogadótér várja a látogatókat recepcióval, valamint igényes presszóval. Itt található a számítóközpont és irodahelységek.

 Az első emeleten kezdődik tulajdonképpen maga a könyvtár. A főbejáraton keresztül az információs pontnál kaphat segítséget az olvasó a hasznos tudnivalóktól kezdve a beiratkozás lebonyolításáig.

Ez a szint a kölcsönzői tér, ahol egyben olvasói terület, oktató (konferencia) terem, hírlapolvasó (klubterem) kapott helyet. Az első emeleten szimmetrikusan elhelyezkedő két teremben ún. „e-könyvtár labor” működik, ahol 32-32 számítógépes hely (ez is gyakran kevés) található internet és wifi kapcsolattal.

Az I-II-III. emelet szaktudományi olvasótereiben további 22 gép használható hasonló feltételekkel. A honlapról elérhető információs források, adatbázisok, elektronikus folyóiratok mellett három digitális archívum használható:

 

• Vállalatgazdaságtan Intézetének archívuma
• Doktori disszertációk archívuma
• Szakdolgozatok archívuma

 

Az első két archívum dokumentumai korlátozás nélkül mindenki számára elérhetők, a szakdolgozatok az egyetemi hálózat gépeiről tölthetők le.

A második emeleten olvasói tér és kutatóhelyiség található.

Speciálisan új szolgáltatásra ad lehetőséget az első és második emeleten rendelkezésre álló 2-2 „konzultációs szoba”. 2-6 fős csoportoknak ad lehetőséget csoportos tanulásra, oktatásra. A helyiségek legfeljebb 2 órára jegyezhetők elő, az egyetem hallgatói ingyenesen vehetik igénybe. Új fajta szolgáltatás a „Foglaljon könyvtárost!” – amely személyes segítséget jelent a könyvtár, az információs források használatához, vagy a kutatómunkában.

 

A harmadik emeleten az olvasói tér és a kutatóhelyiség mellett rendezték be a Történeti Kutatókönyvtárat a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara eredeti bútoraival. Itt őrzik és az olvasók helyben használhatják az 1488- és 1900 között kiadott közel 2000 db muzeális művet.

A „Bookshop”, ahol az egyetem kiadványai, toll, jegyzetfüzet, táska kapható, kiszervezett tevékenységként működik, akár a fénymásolás, nyomtatás, illetve szkennelés.

A negyedik emeleten bepillanthattunk a könyvtár zárt raktáraiban folyó munkába, ahol a dokumentumokat hagyományos és a tömörraktárban görgős polcrendszeren tárolják. A raktári lekérések átfutási ideje 10 perc.

Az olvasói és kölcsönző terek szabadpolcon elhelyezett 100 ezer dokumentum a teljes állomány 500 ezer kötetéből lazán elfér a félig telt polcokon. A tájékozódást kétnyelvű (angol és magyar) feliratok segítik. 400 kurrens folyóirathoz lehet hozzájutni.

 

A BCE könyvtári hálózata tagkönyvtárai: a Közigazgatástudományi Kar Könyvtára, az Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár, valamint a letéti könyvtárként működő tanszéki, intézeti kollégiumi könyvtárak.

A gördülékenyebb kommunikáció és a hatékony együttműködés érdekében vezették be a „kapcsolati tanszéki könyvtáros” feladatkört, ami elsősorban az állománygyarapítás igényeket hangolja össze.

A periodikák gyarapítása közbeszerzéssel történik, természetesen költségvetése az egyetemmel közös, ugyanakkor gyakori probléma, hogy a tanszékek részére beszerzett folyóiratokhoz minimálisan szűk a hozzáférés lehetősége.

Az együttműködés másik területe például a doktori disszertációk elektronikus feldolgozása.

A könyvtár szakmai profiljából eredően régóta foglalkozik üzleti információk szolgáltatásával, az évek során változó, fejlődő formában. Az üzleti információk az egyetem hallgatói és oktatói számára ingyenesek – külső megrendelés esetén egyedi szerződés alapján határozzák meg az árat.

A gazdaság kurrens faktografikus adatközlése, a céginformációs tájékoztatás mellett törekvések vannak az üzleti szférában olyan tevékenységekre, melyben a könyvtár a hozzáadott értékkel közvetlen profitot nyerhet. Ehhez azonban speciálisan szakképzett információbrókerekre van szükség – pontosan meghatározott szervezeti struktúrában, kidolgozott árképzéssel, és nem utolsó sorban ennek megfelelő bérezéssel.

 

Az új épületbe való költözés határozott változást hozott: a könyvtárlátogatók száma kétszeresére (1000-ről 2000-re) nőtt.

A vezetői szintek csökkentésével karcsúsították az intézmény szervezeti felépítését.

A könyvtárosok száma 30%-os létszámleépítéssel 40 főre csökkent. Ez maga után vonta a szolgáltatások átszervezését is. A főigazgató mellett a két nagy szakterületi csoportot vezeti a szolgáltatási, illetve a gyűjteményszervezési igazgató, majd az ezekhez kapcsolódó csoportokat szakterületi koordinátorok.

 

A BCE-s kollégák nagyon kedvesek voltak, jó lehetőség volt ez a gondolatcserére. Köszönet Gábor Eszternek fotókért, amit most mellékelek. A képek beszélnek – mégis egy apró megjegyzés: jó volt visszatérni a retró-palotából a Wenckheimbe...

 

 Ligethy Nóra